Grundsatz

Wir, die Gatcom-art of human recruiting, legen grossen Wert auf einen korrekten und transparenten Umgang mit Personendaten und den Schutz und die Sicherheit von persönlichen Daten unserer Kunden und Kandidaten sowie den Besuchern unserer Webeseite (nachfolgend «Nutzer»). In dieser Datenschutzerklärung erhalten Sie einen Überblick, wie wir mit Personendaten umgehen und welche Rechte Ihnen als Nutzer zustehen.

Rechtsgrundlagen und Geltungsbereich

Zur Wahrung des Schutzes sämtlicher Nutzer verpflichten wir uns zur Einhaltung vorliegender Grundsätze sowie der einschlägigen Gesetzgebung zum Datenschutz, insbesondere des schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz. Für den Fall, dass Personendaten von Personen bearbeitet werden, welche sich in der Europäischen Union aufhalten, gilt unter Umständen die Datenschutz-Grundverordnung des Europäischen Parlaments und des Rates («DSGVO»).

Wir bearbeiten keine Personendaten, ohne dass wir uns auf eine gesetzliche Grundlage stützen können. Als Rechtsgrundlage dienen
  • die Einwilligung
  • die Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Massnahmen
  • die rechtlichen Verpflichtungen oder der Schutz von lebenswichtigen Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person
  • die Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits (z. B. wirtschaftliche Interessen) oder eines Dritten.

Keine Anwendung finden diese Datenschutzregelungen auf Webseiten Dritter, welche über unsere Webseite erreicht, werden können. Für diese Webseiten wird weder Haftung übernommen noch Gewähr abgegeben, dass die vorliegenden Bestimmungen zum Datenschutz eingehalten werden.

Definitionen und Begriffe

Unter dem Begriff «Personendaten» sind alle Angaben zu verstehen, die sich auf einer bestimmten oder bestimmbaren Person beziehen, d.h. jede Art von Information, unabhängig von der Herkunft, Form oder Darstellung, die einer Person persönlich zugeordnet werden können. Der Begriff «Personendaten» ist dem Begriff «personenbezogenen Daten» gleichgestellt. Als «Bearbeitung» oder «Verarbeitung» gilt jeder Umgang mit Ihren Daten, so insbesondere auch die Sammlung, Speicherung, Verwaltung, Nutzung, Übermittlung, Bekanntgabe oder Löschung von Personendaten.

Kontakt mit uns

Wenn Sie durch elektronische Medien Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre Daten im Rahmen der Bearbeitung von Recruiting Projekten und für den Fall von Anschlussfragen maximal zwölf Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir projektbezogen nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung weiter.

Datenspeicherung (Upload-System)

Um die Sicherheit der Datenübertragung zu gewährleisten, steht unseren Kandidaten und Bewerbern einen verschlüsselten Datenübertragungskanal zur Verfügung.

Die Gatcom – art of human recruiting muss bestimmte Informationen über Kandidaten verarbeiten, um seine Dienstleistungen professionell und im guten Glauben erbringen zu können. Die Gatcom – art of human recruiting erfragt deshalb bestimmte Informationen von Kandidaten, welche genutzt werden, um die bestmöglichen Arbeitsstellen und Projekte anbieten zu können. Unter anderem sind für diese Prozesse zum Beispiel Namen, Alter, Kontaktangaben, und Informationen über die Ausbildung sowie über berufliche Erfahrungen von Nöten. Auch Informationen wie Aufenthaltsorte, Finanz- und Lohndaten, sowie Informationen bezüglich Sozialversicherungen.

Nachstehend finden Sie eine Liste von Daten, welch wir in der Zusammenarbeit von Ihnen erfassen. Diese Liste ist nicht abschliessend und wir behalten uns vor ALLE Informationen, welche Sie uns in Gesprächen, per Post oder in digitaler Form zu Verfügung stellen, abzuspeichern, zu bearbeiten und wiederzuverwenden.

  • Name
  • Geburtsdatum sowie Alter
  • Geschlecht
  • Zivilstand
  • Kopien diverser Nachweisdokumente
  • Lebenslauf mit beruflichem Werdegang
  • Ausbildungsinformationen
  • Referenzkontakte
  • Aufenthaltsstatus
  • Nationalität/ Heimatort
  • Finanzdaten wie Betreibungsregisterauskunft falls nötig
  • Informationen bezüglich Vorstrafen falls relevant
  • Jegliche Informationen, welche Sie uns ungefragt oder gefragt zur Verfügung stellen
  • Informationen welche öffentlich zugänglich sind (z.B. LinkedIn) oder uns von Dritten mittgeteilt wurden (z.B. Referenzkontakte)

An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben?

Ihre Daten bleiben intern bei Gatcom, dem zuständigen Berater zwecks Bearbeitung. Mit Ihrem Einverständnis werden Ihre Daten im Recruiting- Prozess unserem Auftraggeber (Kunde) offengelegt. Ebenfalls werden Ihre Daten in unserem Inhaussystem gespeichert.

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten geschützt?

Die Daten werden ausschliesslich innerhalb der Gatcom bearbeitet. Ohne ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Bewerber oder Kandidaten werden keine personenbezogenen Daten an Dritte zugänglich gemacht. Gegen Missbrauch, Verlust und unbefugtem Zugriff haben wir technische und organisatorische Massnahmen ergriffen.

Rechte des Nutzers (Auskunft, Widerruf, Löschung, Rückgabe)

Der Nutzer hat ein jederzeitiges, unentgeltliches Informationsrecht bezüglich seiner gespeicherten Personendaten. Er hat das Recht, die Einwilligung zur Bearbeitung seiner Personendaten jederzeit zu widerrufen und ebenso die Verarbeitung seiner Personendaten einzuschränken, wobei diesbezüglich Einschränkungen der Nutzungsrechte der Nutzer einhergehen können. Vorbehalten bleiben zwingende gesetzliche Bestimmungen zur Aufbewahrung von Daten. Auskunftsbegehren sind schriftlich oder per E-Mail an die Gatcom – art of human recruiting zu richten:

Gatcom – art of human recruiting
Laupenackerstrasse 56
3302 Moosseedorf
info(at)gatcom.ch

Die Gatcom-art of human recruiting behält sich im Zusammenhang mit Auskunfts- oder Löschungsbegehren das Recht vor, einen entsprechenden Identitätsnachweis zu verlangen.

Personendaten eines Nutzers werden innerhalb von 30 Tagen nach Eingang eines entsprechenden Löschungsbegehrens gelöscht. Die Löschung von Daten erfolgt in der Regel nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn deren vereinbarter Verwendungszweck wegfällt.

Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
Kandidaten/Bewerber

Ihre Daten werden maximal zwölf Monate, bzw. max 6 Monate nach Beendigung des Projektes, für welche sie angelegt wurden oder für die angegebene Nutzungs-dauer auf unserm Inhaussystem und allenfalls E-Mail gespeichert. Eine längere Speicherung erfolgt nur mit Zustimmung der betroffenen Person.

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, jederzeit die vollständige und unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenden Sie sich dafür an Ihren zuständigen Berater.

Ansprechpartner

Wir nehmen das Thema «Datenschutz» sehr ernst. Bei Fragen zum «Datenschutz» können Sie uns jederzeit kontaktieren unter: info(at)gatcom.ch

Schlussbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit geändert werden. Die letzte Zeile dieser Erklärung enthält das Datum der letzten Aktualisierung.

Sollte einer der Bestimmung dieser Datenschutzerklärung ungültig sein, so berührt dies die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Ungültige Bestimmungen sind durch Bestimmungen zu ersetzten, die der beabsichtigten Bedeutung der ungültigen Bestimmung am nächsten kommen.

Moosseedorf, 01. 09. 2023